Clase 2

Como usar el Drive de Google para compartir información.

Objetivos:

1. Primeros pasos en Google Drive como: ubicar donde se encuentra la app en el celular o en la computadora, que es, para que sirve, etc.
2. En caso de no tenerla instalada en el celular vamos a ver como instalarla.
3. Identificar los botones e iconos de la interfaz móvil, así como del escritorio.
4. Crear una nueva carpeta.
5. Subir archivos.
6. Compartir carpetas y archivos.
7. Subir información al Drive desde apps en el celular (compartir).

Ubicar la app de Google Drive.

La app de Google Drive en una computadora la podemos encontrar en el conjunto de aplicaciones de Google (ver círculo rojo en la imagen abajo) o bien en la siguiente liga https://drive.google.com/. Para tener acceso al Drive se necesita una cuanta de Google o haber iniciado Gmail u otra app de Google.

La app de Google Drive en un celular se encuentra en el menú de aplicaciones (ver ejemplo abajo).

Ahora algo sobre la aplicación: El Drive de Google es un espacio de almacenamiento en la nube, que permite guardar y compartir archivos de todo tipo. Este Drive ya está incluido para ti una vez que creas una cuenta de gmail. Si tienes un celular con sistema operativo Andriod y activaste una cuenta de usuario entonces ya tienes acceso a Google Drive.

En caso de no tener instalada la app de Google Drive en tu teléfono entonces debes ir a Google Play Store, buscar Google Drive e instalar y ya estarás listo para utilizarlo. Nota en una computadora de escritorio o laptop no es necesario instalar Google Drive ya que puedes abrirlo desde un navegador de internet.

Ahora veamos unas imágenes de las interfaces de Drive.

Como podemos ver son muy similares las interfaces móvil y de escritorio, ambas tienen un menú donde podemos ver los archivos en la nube (My drive o Mi unidad), archivos en otros dispositivos, archivos compartidos contigo (son los archivos que otros te comparten, ahí se almacenan), además de otras.

 Creando una carpeta.

En el móvil debemos dar clic en el símbolo +

 Al dar clic en el símbolo de + nos aparece una utilidad para crear una carpeta o bien subir archivos cómo se muestra en la siguiente imagen.

Ahora damos clic en crear Carpeta y nos pedirá el nombre de la carpeta (ver imagen abajo).

Como compartir una carpeta

Una vez que nuestra carpeta ya tiene nombre la seleccionamos y nos aparecerá un menú como el de la siguiente imagen.

Para compartirla hay dos opciones: Compartirla a una persona con correo electrónico o grupo de correos y la segunda compartir un link para poder visualizarla.

Para subir archivos damos clic en la carpeta que acabamos de crear y en el icono + podemos subir archivos.  Solo basta seleccionar los archivos como se presenta en la siguiente imagen y le damos abrir.

Como compartir un archivo desde una aplicación de celular

Este ejemplo lo realizaremos desde el gestor de archivos ( se puede realizar desde whatsapp, correo electrónico etc.)

1° Abre menú de aplicaciones y busca gestor de archivos

Una vez en el gestor de archivos puede verse por categorías o  por archivos como en la imagen de abajo:

Buscas tu archivo lo seleccionas y das clic en el icono compartir

Te saldrá una imagen con diferentes opciones para compartir, en este caso la vamos a compartir con el drive como la siguiente imagen:

Por ultimo el  drive nos pedirá seleccionar una carpeta destino y nos pedirá guardar o confirmar guardar, como las siguientes imágenes: